REQUEST FOR INFORMATION The U.S. Agency for International Development (USAID)’s Mission in Haiti is in the process of designing a new Food Security and Resilience Activity. Given the critical nature of this activity, USAID/Haiti is reaching out to all local stakeholders and interested parties, to obtain comments/suggestions in order to incorporate new, innovative solutions on how to increase the incomes of vulnerable households and communities in targeted regions in Haiti. Please see Attachment 1 - Questions For Response. By issuing this Request for Information (RFI), USAID/Haiti aims to consult with the broad community of private sector actors, public institutions, development partners, non-governmental organizations, industry associations, think tanks and academia, concerned with advancing food security and resilience in Haiti. Your comments will be used to develop a design document that is clear, maximizes development impact, facilitates coordination with existing and planned USAID and other development partner programs, as well as aligns with the Government of Haiti’s priorities. The information contained within the RFI is intended solely as a thought-piece; ideas may change significantly during the activity’s design and approval process. In addition, this RFI is issued solely for information and planning purposes. It does not constitute a Notice of Funding Opportunity (NOFO)/Request for Applications (RFA), an Annual Program Statement, a Request for Proposal, a Request for Quotation, an Invitation for Bids, a Solicitation, or an indication that USAID/Haiti will make an award from this RFI. Responses to this RFI shall not be portrayed as applications and will not be accepted by the U.S. Government (USG) to form a binding agreement. This RFI is not to be construed as a commitment by the USG to issue any NOFO or ultimately award of an agreement on the basis of this RFI, or to pay for any information submitted as a result of this request. Responders are solely responsible for all expenses associated with responding to this RFI. Responding to this RFI will not give any advantage to any firm or organization in any subsequent procurement and will not lead to an organizational conflict of interest. Responses will strictly be held confidential. Responses (comments, suggestions, and enhancements) to this RFI are due on 07 January 2020, 02:00 p.m. (Haiti time). To expedite our review and also be considerate of your time, please keep responses to no more than 3 pages in length, 12 pt font. Responses may be submitted in English, Haitian Creole, or French. Please number each page consecutively. While the limit on the length of submissions is 3 pages, we value concise, issue-specific comments. Please send responses to this RFI via email to
[email protected] with the subject title “Request for Information (RFI): USAID/Haiti Food Security and Resilience Activity”, no later than the date/time stated above. You will only receive an electronic confirmation acknowledging receipt of your response. No feedback or debrief will be provided on comments received. Phone calls or hard copy responses will not be accepted. Thank you for your assistance and interest in USAID/Haiti programming. Sincerely, Doanh Van, Contracting/Agreement Officer USAID/Haiti Attachment: Questions for Response ____________________________ DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS La mission de l’Agence américaine pour le développement international (USAID) en Haïti est en phase de concevoir une nouvelle activité sur la sécurité alimentaire et la résilience. Compte tenu du caractère critique de cette activité, USAID / Haïti sollicite les commentaires et suggestions de toutes les parties prenantes locales et des parties intéressées afin d’intégrer de nouvelles solutions novatrices sur la manière d’accroître les revenus des ménages et des communautés vulnérables dans les régions ciblées en Haïti. Veuillez-vous référer à l’Annexe 1 - Questions à répondre. Avec la publication de cette Demande de renseignements, l’USAID / Haïti a pour objectif de consulter la vaste communauté d’acteurs du secteur privé, des institutions publiques, partenaires de développement, organisations non gouvernementales, associations industrielles, groupes de réflexion et universitaires soucieux de promouvoir la sécurité alimentaire et la résilience en Haïti. Vos commentaires seront utilisés pour élaborer un document de conception clair qui maximise l’impact sur le développement, facilite la coordination avec les programmes existants et prévus de l’USAID et d’autres partenaires de développement, et s'aligne sur les priorités du gouvernement haïtien. L'information contenue dans la demande de renseignements est uniquement conçue comme élément de réflexion ; les idées peuvent changer considérablement au cours du processus de conception et d’approbation de l’activité. De plus, cette demande de renseignements est émise uniquement aux fins d’information et de planification. Elle ne constitue pas un Avis de possibilité de financement (NOFO) / Appel à candidatures (RFA), un énoncé de programme annuel, un Appel à propositions, un appel d'offres, une invitation à soumissionner, une sollicitation, ou une indication selon laquelle USAID / Haïti accordera une quelconque subvention ou contrat suite à cette demande de renseignements. Les réponses à cette demande de renseignements ne doivent pas être décrites comme des applications et ne seront pas acceptées en tant que telles par le gouvernement américain (USG) comme formant un accord contraignant. La présente demande de renseignements ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part du gouvernement américain d’émettre un Avis de possibilité de financement (NOFO) ou d’accorder une quelconque subvention ou contrat suite à cette demande de renseignements., ou de payer pour aucune information soumise à la suite de cette demande. Les répondants sont seuls responsables de toutes les dépenses associées à la réponse à cette demande de renseignements. Répondre à cette demande de renseignements ne donnera aucun avantage à une entreprise ou à une organisation en cas d’éventuelles passations de marchés et ne créera pas de conflit d’intérêts organisationnel. Les réponses seront gardées strictement confidentielles. Les réponses (commentaires, suggestions et améliorations) à cette demande de renseignements doivent être reçues au plus tard le 7 janvier 2020, 2: 00 p.m. (heure d'Haïti). Pour accélérer notre analyse et économiser votre temps, veillez à ne pas dépasser 3 pages, taille des caractères 12 points. Les réponses peuvent être soumises en anglais, en créole haïtien ou en français. Veuillez numéroter chaque page consécutivement. Bien que la longueur maximale des soumissions soit de 3 pages, nous valorisons les commentaires concis, spécifiques à un problème. Veuillez envoyer les réponses à cette demande de renseignements par courrier électronique à
[email protected] avec le titre « Demande de renseignements (RFI) : Activité USAID / Haïti sur la sécurité alimentaire et la résilience », au plus tard à la date / heure indiquée ci-dessus. Vous ne recevrez qu'un accusé de réception électronique accusant réception de votre réponse. Aucun commentaire ou compte rendu ne sera fourni sur les commentaires reçus. Les appels téléphoniques ou les réponses sur support papier ne seront pas acceptés. Nous vous remercions de votre aide et votre intérêt pour les programmes de l’USAID / Haïti. Sincères salutations, Doanh Van, Officier Contractant USAID/Haïti Annexe : Questions à Répondre